Struktur | fak tar

Struktur Organisasi F.TAR-IAITF

Struktur Organisasi Fakultas Tarbiyah IAITF Dumai diatur berdasarkan Peraturan YTF tentang Statuta Nomor : 026/YTF/DMI/II/2016 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja IAITF Dumai. Sebagaimana diagram berikut ini :

Gambar 1: Struktur Organisasi Fakultas Tarbiyah IAITF Dumai

Dari struktur diatas dapat dijelaskan tata kerja sebagai berikut:

1) Dekan Fakultas Tarbiyah

a. Tugas Pokok

Dekan memimpin dan melaksanakan penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan PkM, pembinaan Dosen, Tenaga Kependidikan serta Mahasiswa pada lingkungan Fakultas Tarbiyah IAITF.

b. Rincian Tugas

1. Menyusun, melaksanakan RENSTRA, RENOP, dan RIP yang telah ditetapkan.

2. Merumuskan serta Menetapkan visi, misi, kebijakan, dan sasaran program kerja Fakultas Tarbiyah;

3. Menyusun rencana anggaran kerja tahunan Fakultas;

4. Melaksanakan pengembangan pendidikan tinggi sesuai kompetensinya;

5. Melakukan pemantauan serta koordinasi seluruh kegiatan pendidikan;

6. Melakukan pemantauan serta koordinasi seluruh kegiatan penelitian;

7. Melakukan pemantauan serta koordinasi seluruh kegiatan PkM;

8. Pembinaan seluruh Civitas akademik;

9. Membuat laporan tahunan serta menyampaikannya kepad Rektor;

2) Wakil Dekan Fakultas Tarbiyah

a. Tugas Pokok

Mendampingi serta mewakili Dekan dalam memimpin pelaksanaan akademik atau pendidikan, penelitian serta PkM.

b. Rincian Tugas

1. Merencanakan, melaksanakan, mengembangkan dan melakukan evaluasi pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;

2. Pembinaan Dosen sesuai bidang akademik;

3. Menginventarisir aktifitas kegiatan pendidikan, penelitian dan PkM;

4. Pemantauan serta evaluasi pembelajaran tiap semester;

5. Memantau serta mengevaluasi sistem dan pelaksanaan PMB;

6. Menyusun standarisasi buku mutu pendidikan akademik pada tingkat fakultas;

7. Menjalin koordinasi bersama Wakil Rektor;

8. Membuat Laporan Tahunan yang disampaikan kepada Dekan;

3) Ketua Program Studi

· Tugas Pokok

Melaksanakan proses pendidikan, penelitian dan PkM. Melakukan pembinaan Dosen serta Tenaga Kependidikan dan pembinaan Mahasiswa prodi MPI F.TAR-IAITF Dumai.

· Rincian Tugas

1. Merumuskan program kerja Prodi;

2. Merumuskan usulan Prodi sebagai masukan Dekan dan pimpinan lainnya;

3. Pembinaan kegiatan kemahasiswaan pada prodi MPI;

4. Mengkoordinasikan dosen dalam pembuatan RPS;

5. Melakukan mengevaluasi BKD setiap semester;

6. Monev semua proses perkliahan;

7. Pengusulan dosen penasehat akademik dan pembimbing skripsi kepada Dekan;

8. Monitoring pelaksanaan bimbingan mahasiswa;

9. Mengkoordinir para dosen melakukan penelitian serta PkM;

10. Membuat laporan kinerja prodi pada setiap semester.

4) Direktur Pusat Pelayanan Terpadu (P2T)

a. Tugas Pokok

Menjalankan fungsi administrasi yang berkaitan dengan pendidikan, penelitian dan PkM.

b. Rincian Tugas

1. Menyediakan sistem Data Base Sistafidu;

2. Menerbitkan KHS, Ijazah, KTM, KRS, Transkrip nilai;

3. Mengarsipkan dokumen kemahasiswaan dan lulusan;

4. Melaksanakan penataan administrasi keuangan;

5. Melaksanakan penataan administrasi Akademik;

6. Menyediakan buku induk mahasiswa serta dokumen penunjang;

7. Melakukan Update data ke Pddikti dan Emis.

3.2. Tata Kerja F.TAR-IAITF

Tata kerja Fakultas Tarbiyah IAITF Dumai dilaksanakan berdasarkan kepada Statuta IAITF Dumai No. 026/YTF/DMI/II/2016 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Institut Agama Islam Tafaqquh Fiddin Dumai; Diawali dengan kemampuan pimpinan fakultas menjalankan fungsi kepemimpinannya. Kepemimpinan di F.TAR-IAITF efektif dalam mengarahkan dan mempengaruhi unsur fakultas dalam mentaati nilai, etika, norma, dan budaya organisasi disepakati. Kepemimpinan F.TAR-IAITF mampu membuat keputusan tepat dan cepat, memproyeksi masa depan, merumuskan serta mengartikulasi visi yang sesuai, kredibel, menjaga hubungan yang baik, menstimulasi anggota untuk menjalankan visi organisasi melalui pendekatan intelektual dan kearifan.

Dalam menjalankan fungsi kepemimpinannya, pimpinan F.TAR-IAITF telah menjalankan ketiga bentuk kepemimpinan. Dalam menjalankan bentuk kepemimpinan operasional, Dekan mampu menjabarkan visi, misi pada setiap kegiatan fakultas dan prodi. Dalam menjalankan bentuk kepempinan organisasi, Dekan mampu menjabarkan visi, misi fakultas kepada setiap stakeholders internal kampus baik pada level institut maupun unit kerja yang ada di IAITF Dumai.

Sementara itu dalam menjalankan fungsi kepemimpinan publik Dekan mampu menjalin kerjasama dengan berbagai stakeholder eksternal yang berhubungan dengan pengembangan fakultas dan program studi. Adapun aktifitas yang menggambarkan kepemimpinan public tersebut terlihat dari aktifitas berikut :

a. Pada bidang pendidikan, Dekan F.TAR-IAITF Dumai telah menjalin kerjasama kepada Pemerintah Kabupaten/kota di Riau guna penguatan pemahaman manajemen pendidikan Islam.

b. Pada bidang penelitian dan PkM, Dekan F.TAR-IAITF Dumai turut melaksanakan aktifitas penelitian seperti sekolah Bandar bakau, Manajemen Berbasis sekolah di SMA kota Dumai dan lain-lain yang difasilitasi oleh LP2M.

c. Melakukan kerjasama yang berbasis international, nasional dan lokal.

d. Pada bidang dakwah Islamiyah, Dekan F.TAR-IAITF Dumai bertindak sebagai anggota Pengurus Ikatan Cendikiawan Muslim Indonesia Dumai Periode 2015-2020.